Polityka prywatności

Dla Pacjentów korzystających z serwisu

Data aktualizacji: 24-08-2026

Pobierz PDF

Ten dokument tłumaczy, co dzieje się z Twoimi danymi, gdy korzystasz z SzczepiMy.pl jako osoba szukająca punktu szczepień - czyli przeglądasz wyniki wyszukiwania, czytasz Bazę Wiedzy, wysyłasz Zgłoszenie do Placówki albo piszesz do nas przez formularz kontaktowy.

Jeśli reprezentujesz placówkę medyczną, sprawdź Politykę prywatności dla placówek medycznych - ten dokument Cię nie dotyczy.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

To, kto jest administratorem Twoich danych, zależy od tego, jakich danych i w jakim celu dotyczy przetwarzanie:

• Administratorem danych podanych w treści Zgłoszenia (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrane szczepienie) jest wybrana przez Ciebie Placówka - to ona decyduje, w jakich celach i jak długo przetwarza te dane po ich otrzymaniu. Dane kontaktowe wybranej Placówki znajdziesz na jej profilu w Serwisie. W tym zakresie działamy wyłącznie jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO) - przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w celu ich technicznego doręczenia do wybranej Placówki, na podstawie umowy powierzenia zawartej z każdą Placówką, i nie decydujemy o ich dalszym wykorzystaniu (zob. sekcja 4.3).
• Administratorem pozostałych danych - korespondencji przez formularz kontaktowy oraz krótkoterminowych logów bezpieczeństwa Serwisu (adres IP, znacznik czasu, żądany adres URL - zob. sekcja 4.5) - jesteśmy my: Joanna Stryczyńska-Kazubska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą „Promocja I Medycyna Indywidualna Specjalistyczna Praktyka Lekarska Joanna Stryczyńska-Kazubska", z głównym miejscem wykonywania działalności gospodarczej pod adresem ul. Gniewska 56, 60-454 Poznań, NIP: 7811180554, REGON: 639698649, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki. Statystyki odwiedzin zbierane narzędziem Umami są zagregowane i anonimowe, więc nie stanowią danych osobowych (zob. sekcja 8).

W sprawach związanych z ochroną danych, których jesteśmy administratorem, napisz do nas na kontakt@szczepimy.pl. Jeśli Twoje pytanie dotyczy danych przekazanych już do wybranej Placówki, skontaktuj się bezpośrednio z tą Placówką.

2. Skąd mamy Twoje dane

• Podajesz nam je sam/a - wypełniając formularz Zgłoszenia (dane te przekazujemy bezpośrednio do wybranej Placówki, działając jako podmiot przetwarzający - zob. sekcja 1) lub pisząc do nas przez formularz kontaktowy.
• Nasz serwer automatycznie zapisuje krótkoterminowe logi bezpieczeństwa (adres IP, znacznik czasu, żądany adres URL), wykorzystywane wyłącznie do wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom - zob. sekcja 4.6.
• Odrębnie, narzędziem analitycznym Umami zbieramy zagregowane, anonimowe statystyki odwiedzin, które nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby i nie stanowią danych osobowych (sekcja 8).
• Jeżeli zgodzisz się udostępnić lokalizację w przeglądarce, wykorzystujemy ją wyłącznie do pokazania punktów szczepień w Twojej okolicy.

3. Jakie dane przetwarzamy

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko (w treści Zgłoszenia - administratorem tych danych jest wybrana przez Ciebie Placówka, zob. sekcja 1);
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (w treści Zgłoszenia - jw.);
• treść Zgłoszenia: wybrane szczepienie/szczepionka, wybrana Placówka, wskazany termin;
• treść wiadomości z formularza kontaktowego;
• adres IP, znacznik czasu i żądany adres URL - wyłącznie w krótkoterminowych logach bezpieczeństwa (zob. sekcja 4.6);
• przybliżona lokalizacja ustalana za pośrednictwem przeglądarki, jeśli wyrazisz na to zgodę - wykorzystywana wyłącznie do wyszukiwarki punktów szczepień;
• zagregowane, anonimowe statystyki odwiedzin zbierane narzędziem Umami - nie stanowią danych osobowych (zob. sekcja 8).

4. Po co przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie

4.1. Przeglądanie Serwisu i statystyki odwiedzin

Statystyki odwiedzin zbieramy narzędziem analitycznym Umami (sekcja 8) w formie zagregowanej i anonimowej - dane te nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby i nie stanowią danych osobowych w rozumieniu RODO, dlatego ich zbieranie nie wymaga odrębnej podstawy prawnej z art. 6 RODO. Niezależnie od statystyk, krótkoterminowe logi bezpieczeństwa naszego serwera opisujemy w sekcji 4.6.

4.2. Pokazanie punktów szczepień w Twojej okolicy

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda na udostępnienie lokalizacji, którą wyrażasz i wycofujesz w ustawieniach przeglądarki lub urządzenia.

4.3. Przesłanie Zgłoszenia do wybranej Placówki

1. Administratorem danych podanych w treści Zgłoszenia jest wybrana przez Ciebie Placówka - to ona ustala podstawę prawną ich przetwarzania (najczęściej art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania podjęte na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o wykonanie szczepienia, a w zakresie danych o zdrowiu - art. 9 ust. 2 lit. h RODO albo Twoja wyraźna zgoda, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
2. My przetwarzamy dane z treści Zgłoszenia wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia zawartej z każdą Placówką (art. 28 RODO, pkt 9.5–9.6 Regulaminu), i wyłącznie w celu technicznego doręczenia Twojego Zgłoszenia do wybranej Placówki - nie decydujemy, do czego Placówka wykorzysta te dane po ich otrzymaniu, ani nie przechowujemy ich dłużej, niż jest to technicznie niezbędne (zob. sekcja 7).
3. Przed wysłaniem Zgłoszenia zaznaczasz osobną zgodę na przekazanie Twoich danych do wybranej Placówki oraz na kontakt z jej strony w celu ustalenia wizyty - bez tego formularza nie da się wysłać. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak uniemożliwia przesłanie Zgłoszenia.
4. Jak Placówka przetwarza Twoje dane po otrzymaniu Zgłoszenia - w tym jak długo je przechowuje i komu może je udostępnić (np. w związku z dokumentacją medyczną) - sprawdzisz w jej własnej polityce prywatności lub kontaktując się z nią bezpośrednio; to Placówka odpowiada na Twoje wnioski dotyczące tych danych (zob. sekcja 9).

4.4. Formularz kontaktowy

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes w obsłudze zgłoszeń i pytań kierowanych do nas, a przy zgłoszeniach dotyczących współpracy z Placówką - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). Formularz zawiera pole na adres e-mail, abyśmy mogli Ci odpowiedzieć.

4.5. Bezpieczeństwo i wykrywanie nadużyć

Niezależnie od zanonimizowanych statystyk zbieranych przez Umami (sekcja 8), nasz serwer hostingowy standardowo zapisuje krótkoterminowe logi bezpieczeństwa (m.in. adres IP, znacznik czasu, żądany adres URL). Wykorzystujemy je wyłącznie do wykrywania i przeciwdziałania próbom nadużyć (np. masowego wysyłania fałszywych Zgłoszeń) oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - naszego uzasadnionego interesu w ochronie Serwisu i Placówek przed nadużyciami.

4.6. Ustalenie i obrona przed roszczeniami

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes.

4.7. Newsletter i informacje o Serwisie

Jeśli zdecydujemy się wysyłać Ci newsletter lub inne informacje marketingowe, zrobimy to wyłącznie za Twoją odrębną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, np. linkiem rezygnacji w wiadomości - nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki.

5. Komu udostępniamy dane

• wybranej przez Ciebie Placówce - w celu doręczenia Twojego Zgłoszenia; w tym zakresie działamy jako podmiot przetwarzający na rzecz Placówki, a nie jako strona udostępniająca dane z własnej bazy (zob. sekcja 1 i 4.3);
• dostawcom hostingu i infrastruktury IT, dzięki którym Serwis działa;
• dostawcom poczty e-mail i ewentualnie SMS, z których korzystamy do kontaktu z Tobą;
• podmiotom świadczącym nam usługi księgowe lub prawne, w niezbędnym zakresie;
• organom publicznym, gdy wymaga tego przepis prawa.

Z podmiotami przetwarzającymi w naszym imieniu dane, których jesteśmy administratorem (np. dostawcami hostingu), mamy zawarte umowy powierzenia zgodne z art. 28 RODO.

6. Czy przekazujemy dane poza Europę

Co do zasady dane przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli korzystamy z dostawcy spoza EOG (np. w ramach usług chmurowych), zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych - na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Powyższe dotyczy danych, których jesteśmy administratorem. Zasady ewentualnego przekazywania poza EOG danych z treści Zgłoszenia ustala Placówka jako ich administrator.

7. Jak długo przechowujemy dane

8. Analityka Umami i pliki cookies

Serwis nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii zapisujących lub odczytujących informacje z Twojego urządzenia - dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies. Baner taki jest wymagany na podstawie art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne wyłącznie wtedy, gdy serwis zapisuje lub odczytuje informacje na urządzeniu użytkownika - u nas taka sytuacja nie występuje.

Do zbierania statystyk odwiedzin używamy narzędzia Umami, zainstalowanego na naszym własnym serwerze pod adresem umami.eadmin.pl (nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi typu Google Analytics). Narzędzie to działa w oparciu wyłącznie o dane przekazywane w ramach zwykłego żądania przeglądarki - nie stawia ono na Twoim urządzeniu żadnych plików ani identyfikatorów.

Zbierane w ten sposób dane obejmują: odwiedzaną stronę, przybliżoną lokalizację na poziomie kraju/miasta (ustalaną na podstawie adresu IP), typ urządzenia i przeglądarki oraz stronę, z której trafiłeś/aś do Serwisu. Nasza instancja Umami jest skonfigurowana bez plików cookies i bez identyfikatorów pozwalających zidentyfikować konkretną osobę - adres IP wykorzystujemy wyłącznie do ustalenia przybliżonej lokalizacji (kraj/miasto) i wygenerowania zbiorczych, anonimowych statystyk odwiedzin. Narzędzie liczy odsłony i kliknięcia, a nie osoby. Dane te są zagregowane i nie pozwalają na śledzenie Cię pomiędzy różnymi stronami internetowymi ani rozpoznanie Cię przy kolejnej wizycie - nie stanowią więc danych osobowych w rozumieniu RODO, a ich zbieranie nie wymaga podstawy prawnej z art. 6 RODO.

Obecnie nie wykorzystujemy plików cookies marketingowych ani narzędzi śledzących. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy niniejszy dokument i, jeśli będzie to wymagane przepisami, wdrożymy odpowiedni baner zgody.

9. Twoje prawa

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, w zakresie przewidzianym prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przenoszenia danych - tam, gdzie przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Powyższe prawa możesz wykonywać wobec nas w zakresie danych, których jesteśmy administratorem (zob. sekcja 1) - napisz na kontakt@szczepimy.pl, odpowiadamy nie później niż w ciągu miesiąca. W zakresie danych podanych w treści Zgłoszenia, których administratorem jest wybrana Placówka, swoje prawa wykonujesz wobec tej Placówki - jej dane kontaktowe znajdziesz na profilu w Serwisie.

10. Automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie by Cię dotykały. Kolejność wyników wyszukiwania ustalają czytelne kryteria (odległość, dopasowanie do zapytania), a nie profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Jak zabezpieczamy dane

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dopasowane do ryzyka - w tym szyfrowane połączenie (TLS/SSL), kontrolę dostępu do danych i regularny przegląd zabezpieczeń. Środki te stosujemy również w związku z przetwarzaniem danych z treści Zgłoszenia jako podmiot przetwarzający działający na rzecz Placówek.

12. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do stron Placówek lub innych podmiotów. Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach.

13. Zmiany tej Polityki

Możemy okresowo aktualizować ten dokument, np. przy zmianie funkcji Serwisu lub przepisów prawa. O istotnych zmianach poinformujemy, publikując nową wersję ze wskazaniem daty aktualizacji.

14. Kontakt

Joanna Stryczyńska-Kazubska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą „Promocja I Medycyna Indywidualna Specjalistyczna Praktyka Lekarska Joanna Stryczyńska-Kazubska", ul. Gniewska 56, 60-454 Poznań, e-mail: kontakt@szczepimy.pl.

Dla osób reprezentujących placówki medyczne

Data aktualizacji: 24-08-2026

Pobierz PDF

Ten dokument dotyczy Ciebie, jeśli jesteś osobą uprawnioną do reprezentowania placówki medycznej lub punktu szczepień (dalej: „Placówka"), z którą nawiązaliśmy współpracę lub prowadzimy w tym celu rozmowy - obecnie w serwisie SzczepiMy.pl (dalej: „Serwis") nie funkcjonuje publiczny formularz samodzielnego zgłaszania placówek; kontakt następuje w toku ustalania współpracy, którą inicjuje nasz zespół.

Dane Placówek trafiają do Serwisu w toku nawiązywania z nimi współpracy, każdorazowo za potwierdzeniem osoby uprawnionej do reprezentowania danej Placówki - nie pozyskujemy ich samodzielnie z innych źródeł ani od podmiotów trzecich. Jeśli szukasz punktu szczepień jako pacjent, sprawdź Politykę prywatności dla pacjentów.

Jeśli Twoja Placówka odbiera Zgłoszenia od Pacjentów za pośrednictwem Serwisu: w zakresie danych Pacjentów zawartych w treści tych Zgłoszeń to Twoja Placówka jest administratorem danych osobowych, a Usługodawca działa wyłącznie jako podmiot przetwarzający na jej rzecz, na podstawie umowy powierzenia zawieranej automatycznie wraz z akceptacją Regulaminu (pkt 9.5–9.8 Regulaminu). Oznacza to, że Twoja Placówka odpowiada m.in. za wskazanie podstawy prawnej przetwarzania danych Pacjenta, udostępnienie własnej polityki prywatności oraz obsługę wniosków Pacjentów dotyczących tych danych. Ten dokument dotyczy wyłącznie Twoich własnych danych jako osoby reprezentującej Placówkę - zasady dotyczące danych Pacjentów opisuje Regulamin (pkt 7 i pkt 9).

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest Joanna Stryczyńska-Kazubska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą „Promocja I Medycyna Indywidualna Specjalistyczna Praktyka Lekarska Joanna Stryczyńska-Kazubska", z głównym miejscem wykonywania działalności gospodarczej pod adresem ul. Gniewska 56, 60-454 Poznań, NIP: 7811180554, REGON: 639698649, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki.

W sprawach ochrony danych pisz do nas na kontakt@szczepimy.pl.

2. Skąd mamy Twoje dane

Wyłącznie od Ciebie - w toku ustalania lub wykonywania współpracy z Twoją Placówką, zainicjowanej przez nasz zespół (np. e-mailem, telefonicznie lub podczas spotkania), a przy zawartej umowie o współpracę - także w toku jej wykonywania.

3. Jakie dane przetwarzamy

• imię i nazwisko;
• adres e-mail i numer telefonu;
• nazwę, adres i NIP reprezentowanej Placówki;
• treść zgłoszenia i naszej dalszej korespondencji;
• przy zawartej umowie o współpracę - dane potrzebne do jej wykonania i rozliczeń (np. dane do faktury, jeśli dotyczą osoby fizycznej prowadzącej działalność).

4. Po co przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie

4.1. Nawiązanie i obsługa współpracy

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes w nawiązywaniu i rozwijaniu współpracy z Placówkami (w tym w inicjowaniu kontaktu przez nasz zespół), a od momentu podjęcia przez Ciebie rozmów o warunkach współpracy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), obejmujące m.in. weryfikację uprawnienia do reprezentowania Placówki i ustalenie warunków współpracy.

4.2. Aktualność i rzetelność profilu Placówki

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes oraz interes Pacjentów w dostępie do aktualnych informacji o Placówce.

4.3. Zawarcie i wykonanie umowy o współpracę

Jeśli dojdzie do zawarcia umowy dotyczącej np. dostępu do panelu zarządzania profilem, dane osoby kontaktowej przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeśli to Ty jesteś stroną umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (jeśli stroną umowy jest Placówka, a Ty jesteś jedynie osobą wskazaną do kontaktu).

4.4. Rozliczenia i obowiązki podatkowo-księgowe

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

4.5. Archiwizacja korespondencji, ustalenie i obrona przed roszczeniami

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes.

4.6. Informacje o Serwisie i ofercie współpracy

Informacje o zmianach w Serwisie, nowych funkcjach panelu Placówki czy ofercie współpracy możemy przesyłać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - naszego uzasadnionego interesu w utrzymywaniu relacji biznesowej, z prawem do sprzeciwu w każdym czasie. Jeśli komunikacja miałaby charakter marketingu w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną, wyślemy ją wyłącznie za Twoją odrębną zgodą.

5. Komu udostępniamy dane

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT, dzięki którym działa Serwis i panel Placówki;
• dostawcom usług komunikacyjnych (e-mail, telefonia) używanych do kontaktu z Tobą;
• podmiotom świadczącym nam usługi księgowe lub prawne, w niezbędnym zakresie;
• organom publicznym, gdy wymaga tego przepis prawa.

6. Czy przekazujemy dane poza Europę

Co do zasady dane przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli korzystamy z dostawcy spoza EOG, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony zgodnie z Rozdziałem V RODO (np. standardowe klauzule umowne).

7. Jak długo przechowujemy dane

8. Twoje prawa

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, w zakresie przewidzianym prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przenoszenia danych - tam, gdzie przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie się na niej opiera), bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Napisz do nas na kontakt@szczepimy.pl, żeby skorzystać z tych praw - odpowiadamy nie później niż w ciągu miesiąca.

9. Automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie by Cię dotykały.

10. Jak zabezpieczamy dane

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dopasowane do ryzyka - w tym szyfrowane połączenie (TLS/SSL), kontrolę dostępu do danych i regularny przegląd zabezpieczeń.

11. Zmiany tej Polityki

Możemy okresowo aktualizować ten dokument. O istotnych zmianach poinformujemy, publikując nową wersję ze wskazaniem daty aktualizacji, a przy trwającej współpracy - dodatkowo e-mailem.

12. Kontakt

Joanna Stryczyńska-Kazubska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą „Promocja I Medycyna Indywidualna Specjalistyczna Praktyka Lekarska Joanna Stryczyńska-Kazubska", ul. Gniewska 56, 60-454 Poznań, e-mail: kontakt@szczepimy.pl